云协作的功能

此处单独整理介绍除了 有道云笔记和云协作 共有的功能之外，有道云协作单独有的功能：

成员管理

邀请别人加入群组

如果知道被邀请人的账号的话，可以通过账号搜索去邀请加入：

填写好后，点击提交：

然后就可以看到，已经变成已添加，等待对方确认：

设置成员角色权限

可以根据实际需要，给不同用户设置不同的权限。

比如想要给某个人管理权限，则可以设置其为管理员：

成员管理 -> 点击某个人 -> 设为管理员

新建多种格式

加入了对应组织，对应的群之后，就可以在群里面做操作了。

比如新建文件、文件夹等等内容了。

而云协作中可以新建多种格式：

下面就对几种基本格式进行简要介绍：

• 笔记：类似于在线的word，可以直接查看和编辑。所见即所得。
  • 对于普通的人，只是用于记录普通内容的话，直接 新建 笔记 即可，就相当于word文档。笔记类型文件后缀是.note
• Markdown：易写易读的文本类的格式，支持编辑和预览。
  • 如果对于markdown熟悉的话，在不涉及图片的话，建议用markdown，更简洁方便。markdown类型后缀是.md
• 表格：在线的类似于excel的表格，无需下载即可查看和编辑。
• 文件夹：即普通的文件夹

当然，如果本身已写好对应文档在电脑中，比如word，excel等，可以直接上传文件即可。

支持批量上传

• 直接拖动单个文件/整个文件夹（包括其下所有子文件夹和文件），到有道中，即可上传
  • 且支持实时显示单个文件和整体的上传进度
  • 注意：Chrome才支持拖放，Mac的Safari不支持

如何给组织外的人分享内容

对于有道云协作中的内容，想要分享给外部的人，其实操作就类似于有道云笔记中普通的分享操作即可：

右击要分享的内容，选择分享：

即可弹框显示出分享地址（和对应二维码）

把地址拷贝发给别人，别人（当然也包括自己）即可在浏览器中（无需有道账号，无需登录有道的前提下即可）打开查看内容。

云协作支持任务

看到官网介绍 有道云协作产品介绍 才注意到，原来云协作还支持任务功能的。

不过Web版不支持，只有PC客户端版本才支持。

具体位置是在：选中某个群后，和（大家共享的资料）并列有个任务，然后去新建任务或任务清单即可：

效果还是很不错的。

权限和可见度

如果遇到有些资料只希望部分人才能看到，那么有两种方式：

新建群，只把需要的人拉进去

然后新群里的内容就只能加入该群的人才能看到

新建文件夹设置可见性

在已有（其他同事都能看到公开的）群里新建文件夹，但设置该文件夹的可见性，只能让特定的人才能看到